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職業導向師友計劃2015 — 從擔心到學懂如何待人接物

採訪、撰文:黃達帆 ╱攝影:Jonathan

2015年3月,本會青年職涯發展服務啟動了為期半年的大型「商校合作」計劃 — 職業導向師友計劃2015 (Job Coaching Program 2015),67位來自5間中學的高中學生,經過面試及培訓後,分別於暑假期間被派往8間商業機構及本會兩所服務單位進行五天實習,希望參與計劃的同學預先體驗於社會工作的滋味,使更明白日後他們要走的方向及所要面對的挑戰。


雖然只是短短五天實習,但思敏已跟同事建立起友好的關係。(左起:Yanny,思敏,阿Lu, Hoey)

首次參與這類工作實習計劃的英王麵包(香港)有限公司(A-1 Bakery),旗下14個品牌擁有近50間分店,公司提供了4個實習崗位,包括西餅製作員、麵包製作員、店務員和人事部助理。就讀香港道教聯合會圓玄學院第二中學的中五學生陳思敏,被派往人事部門實習。

把工作當作尋寶遊戲

訪問當天,筆者走進A-1 Bakery的辦公大樓,眼見面前一位長髮及腰的小女生,原來就是實習同學陳思敏。她帶我們走進辦公室,還沒坐下,便熱情地為我們端來幾杯熱茶。她對辦公室的環境相當熟悉,不說還以為她是在這裏工作多年的全職員工。眼前這位年僅17歲的小女生,招待客人彬彬有禮,沒有同齡人的那份稚氣。


思敏表示實習前很擔心跟同事溝通不來。

原來從中一開始,思敏已參加過本會舉辦的青年活動,包括兒童導師、青年導師、舞蹈和雜耍等等。「想見識下,因為好難得」思敏坦言,參加這次計劃的原因是希望到不同的公司實習。她在實習期間擔任人事部助理,待人接物是基本要求,也要用心計算工時和工資,對於沒有工作經驗的思敏來說,又能否應付得來呢?「實習前,我最擔心是跟同事溝通不了。」思敏坦言。在工作之後,因為得到同事的悉心教導和幫助,思敏從影印、將文件分類到輸入資料等等都變得得心應手。思敏還自創了一種方法,讓工作變得有趣,「將文件分類時,我會當作玩一個尋寶遊戲,尋找到寶物後再放進去,這樣便不致太沉悶。」實習期間,她也有遇到難題的時候。思敏憶述,有一次負責接待的同事請假,便由她暫時頂替。當時她除了繼續手頭上的工作外,還要應門和招呼進出公司的客人,當中有內地人也有外國人,思敏都能應付自如。但當日速遞員派送郵件,思敏卻在忘記確認地址下簽收了,後來發現送錯地址,便馬上告知同事及時處理,這件事情讓思敏上了一課。

思敏坦言,實習工作令自己更清楚人事部的工作範疇不只是「請人、炒人、出糧」這麼簡單,還需要處理大量文件。一開始害怕和同事溝通不了,但實習後溝通已不成問題,更令她學懂如何待人接物,獲益良多。「以後升學會選擇修讀HR課程,畢業後一定會來A-1Bakery見工」思敏笑說。


同事阿Lu在指導思敏。


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表現甚獲同事讚賞

在工作上,公司的兩位同事Hoey和阿Lu負責教導思敏,對思敏的工作表現稱讚不已。「她做事和學東西很快上手。」阿Lu說,「例如教她使用影印機,示範一兩次,她已懂得自己使用。」Hoey補充說:「她積極主動,很用心學習。」集團人事部及行政經理陳佩恩Yanny Chan雖然沒有直接指導思敏,但從平時觀察所得,也對她的表現有很高的評價。「她學習快、效率高,也會主動溝通。時下年輕人多堅持己見,而人事部門需要員工能接受不同的處事方式,思敏卻能做到這點,這是十分難得的。」面對同事們對自己的連連稱讚,思敏笑說:「沒想到評價會這麼高!」


Hoey(左)和阿Lu(右)是負責指導思敏工作的同事。

短短的5天實習,除了讓思敏首次接觸工作世界,擴闊視野外,還令她結識了一班好同事。思敏從第一天擔心和同事難以溝通,到第五天已經完全融入這個大家庭,現在更和A-1 Bakery人事部的同事結成好朋友。

Yanny說:「希望透過這次計劃,能讓更多年輕人認識我們的公司,有助我們吸納新人。另一方面,亦希望幫助年輕人得到正確訊息,並從計劃中得益。」訪問後,思敏對同事們表示感激,「他們肯教我,讓我接觸更多HR的工作,也認識了更多人,很感謝他們!」


A-1 Bakery集團人事部及行政經理陳佩恩(Yanny Chan)欣賞思敏的主動,和能夠接受不同人的處事方法。

 

 

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